正式的邮件

如果你必须给一个你不太了解的人写电子邮件，这可能看起来很吓人——但别担心!了解正式电子邮件写作的基本知识，你就可以写出一封出色的电子邮件哇不管是谁读的。

正式电子邮件键盘瓷砖拼写电子邮件StudySmarter 是时候写邮件了，pexels。

正式邮件格式

的格式正式的电子邮件类似于非正式的电子邮件，主要的区别是正式的电子邮件使用更正式的语言和短语。就像写给朋友的普通电子邮件一样，一封正式的电子邮件通常包括:

主题行
一个正式的电子邮件问候
邮件正文文本
一个正式的电子邮件结束
一个签名

方法中逐个检查这些组件上下文在一封正式的电子邮件中，构思出完美的信息要容易得多!

正式邮件:主题行

主题行就是标题你的邮件。虽然这部分看起来很小，但它非常重要，因为这是收件人收到电子邮件时看到的第一件事。你的主题越醒目，收件人就越有可能阅读你的邮件并更快地回复。

正式的电子邮件主题行StudySmarter 新的电子邮件与空白主题行，StudySmarter。

主题应该清晰、简洁，用5-8个单词告诉读者这封邮件的内容。例如:

1.对编辑职位有兴趣

2.我今天缺课:01/08/22

3.推荐信

4.奖学金申请查询

5.本周会议议程:08/21/22

这些例子都很简短，切中要点，告诉收件人这封邮件的内容。总是把主题写在指定的盒子里，因为它和邮件正文是分开的，而且很容易忘记!

有时你可能需要立即联系某人，比如如果你有突然的家庭紧急情况，需要告诉你的雇主你不会去上班。在这种情况下，以“[紧急]”开头的主题行很有用，后面跟着任何问题。例如，在这种情况下，标题行可能是:[家庭紧急缺勤．

在你准备好发送邮件之前，不要把收件人的电子邮件放在收件人行(主题行上方的行)。这样，你就不会意外地发送未完成的电子邮件。这包括抄送和密送两行。

正式的电子邮件问候

写一封正式的电子邮件问候语很重要，因为它表达了对收件人的尊重。一些正式的电子邮件问候包括:

亲爱的先生/夫人/博士。/教授[姓]，
问候,
致有关人士:
您好[收件人姓名]，

选择一个与你的电子邮件的情况相匹配的电子邮件问候语是很重要的。例如，如果你要给你的Joan阿姨写一封正式的电子邮件，你可以适当地使用问候语“Hello Aunt Joan…”。相反，如果你给潜在雇主写信询问工作，你应该使用更专业的问候语，比如“Dear Mr. Doe…”。

大多数情况下，你的问候语后面会有一个逗号。但是，在非常正式的场合也可以使用冒号。一般来说，只要问候语表达出适当的敬意，就可以接受。

如果你不知道谁在接收电子邮件“致有关人士”和“问候”是适当的正式问候。然而，如果可能的话，最好试着弄清楚你要给谁发邮件，并写上他们的名字。

正式电子邮件:电子邮件正文

的邮件正文文本是电子邮件的主要部分。这部分通常集中在一两个主题上，目的是陈述和证明你要写的东西。一般来说，你应该在邮件正文的开头解释你为什么要写这封邮件。

重要的是要清楚地陈述你的电子邮件的目的，这样收件人才能理解你为什么要发电子邮件，更容易帮助你。介绍求职目的的方法包括:

我写信是想询问有关……
我写信是关于……

如果你以前从未和你的收件人说过话，你应该在陈述你的目的之前简单介绍一下自己。一个例子可能是这样的:

亲爱的斯科特先生:

我叫Jane Doe，是ABC高中的高三学生。我写信是因为我在XYZ报纸上读了你的许多文章，想知道我是否可以为我正在写的一篇论文采访你。

在这个例子中，简介绍了自己，并解释了她为什么要给他发电子邮件。

尽量保持邮件简洁。记住，人们都想快速阅读他们的电子邮件。如果不需要，不要写额外的细节。例如，如果你要给雇主写一封关于病假的电子邮件，你可能不需要把你生病的所有细节都写进去。

最好还是写下来“我今天病得很厉害，不能上班了。”而不是“我感觉很不舒服，发高烧，鼻塞，发冷，所以我不能去上班了。”你的主要目标是传达你的信息。所以赶快完成吧!

如果你回复的是一封正式的邮件，最好以“谢谢”开头。“谢谢”的一个例子是“thank you for getting back to me”或“thank you for your prompt reply”。在回复正式邮件时，还有哪些台词可能有用呢?

正式邮件结尾

一封正式的电子邮件的结尾是请求回复的部分具体的行动,表明感激之情给你要发邮件的人。用礼貌的句子或短语来平衡你的请求通常是很好的。你可以使用的礼貌短语有:

谢谢您的考虑，我期待很快收到您的回信。
如果您有任何问题或顾虑，请不要犹豫让我知道。
我期待很快与您交谈!
感谢您的反馈!

就像正式的电子邮件问候语一样，正式电子邮件的结尾要根据具体情况而定。例如，在上面的例子中，Jane Doe问Scott先生她是否可以为她的新闻入门课论文采访他。简·多伊的论文可能有一个特定的截止日期，可能需要斯科特先生在某个日期前回复，这样她才能完成。在这种情况下，她可能会这样结束正式邮件:

如果你愿意参加面试，请在11月12日前通知我。如果你有任何问题，我很乐意回答。感谢您的宝贵时间，我期待很快收到您的回信!

真诚地,

简母鹿

这是一个很好的正式的电子邮件结尾，因为Jane Doe陈述了她的请求，并对Scott先生从日程中抽出时间阅读和回复她的电子邮件表示感谢。

正式邮件签名

类似于正式的电子邮件问候，选择合适的正式邮件签名很重要，因为它增加了你的信息中尊重的语气。一些礼貌的正式邮件签名包括:

真诚地,
尊重,
再次感谢,
亲切的问候,
最好的问候,
最好的
敬启,

当你在正式的电子邮件上签名时，你应该开始一段新的签名，然后再加上一段你的名字。在正式的电子邮件中最好写上你的姓和名。如果你是代表一个组织写的，把他们的名字放在你的名字下面。下面是正确的签名格式示例:

感谢大家的宝贵时间，我期待着很快与大家就这个问题进行更多的交流。

最好的问候,

简母鹿

XYZ高中校报

正式电子邮件:发送电子邮件前的有用提示

恭喜你!你几乎准备好发送电子邮件了，但在你发送之前，先检查一下清单，确保你的电子邮件是完美的。

手机显示电子邮件应用StudySmarter 用你的手机发送一封很棒的电子邮件，pexels。

校对你的邮件。发送之前一定要检查拼写和语法!
确保你从一个合适的地址发送邮件。你希望你的电子邮件地址是专业的，典型的格式是:firstname.lastname@xyz.com。你不希望从“catlover982@xyz.com”这样的地址发送正式的电子邮件。
仔细检查收件人的电子邮件地址，标题，和名字。在所有这些工作之后，你不想把你的消息发送给错误的人!你也不想把他们的名字拼错或称呼错标题(例如,博士．无名氏与先生。John Doe)。
使用专业字体!坚持使用Arial或Times New Roman字体。如果有疑问，就使用电子邮件平台的默认字体。
别忘了附上文件!无论你是发送简历还是报纸文章，你都不想忘记把它附加到你的电子邮件中——尤其是如果你在正文中提到了它!
添加抄送或密送收件人!如果你想要你的电子邮件被发送给很多人，不要忘记抄送和密件抄送功能。抄送和密件抄送都将你的电子邮件副本发送给其他的人。如果你把收件人的电子邮件地址写在抄送栏(Cc)，收件人的地址就会显示给所有收件人。如果你用密件抄送(blind carbon copy line, Bcc)方式写邮件，收件人的电子邮件将被隐藏。

如果你已经检查过你的电子邮件，是时候发送了!

正式邮件示例

下面是一些简短的正式电子邮件例子，你可以用它们来启发你自己的邮件。

工作咨询研究的正式电子邮件示例这是一封询问工作的正式邮件，StudySmarter。

一封正式的电子邮件发送给教授，StudySmarter。

正式电子邮件-关键要点

一封正式的电子邮件的语气通常是专业和礼貌的。
正式的电子邮件通常包括一个正式的问候语，如“亲爱的[名字]”和一个正式的签名，如“真诚的”。
正式的电子邮件正文应该简明扼要，并且易于阅读。
在发送正式的电子邮件之前，你应该校对拼写和语法错误。
确保你将邮件发送给正确的收件人，并使用正确的姓名和头衔来称呼他们。

关于正式邮件的常见问题

问候语“亲爱的[名字]”绝对可以在正式的电子邮件中使用，在某些情况下是最合适的问候语。

写正式邮件的最好方法是保持尊重的语气，使用正式的问候语和签名，并且信息简明扼要。

一封正式的电子邮件一定要以正式的问候语开头，比如“亲爱的[名字]”或“致相关人员:”。如果可能的话，最好写上收件人的名字。

在正式的电子邮件结尾，一定要用礼貌的句子或短语，比如“I look forward to hear from you soon!”或“Thank you for your feedback!”你也应该在邮件中使用正式的签名，如“真诚的”或“最好的问候”。

当回复一封正式的电子邮件时，格式保持不变，除了习惯上以“谢谢”开头，比如“谢谢你的及时回复”或“谢谢你的回复”。

最后的正式电子邮件测试

问题

为什么主题行很重要?

显示答案

回答

这是收件人看到的电子邮件的第一部分。

显示的问题

问题

为什么正式的电子邮件问候和签名很重要?

显示答案

回答

它们会在你的邮件中增加尊重的语气。

显示的问题

问题

哪种正式的电子邮件问候语是可以接受的?

显示答案

回答

致有关人士:

显示的问题

问题

你的电子邮件正文应该是什么?

显示答案

回答

简短，简洁，易读。

显示的问题

问题

哪种是正确的正式邮件结尾?

显示答案

回答

如果您有任何问题或顾虑，请告诉我!

显示的问题

问题

说出至少三个正式的电子邮件签名。

显示答案

回答

真诚
恭敬地
再次感谢
亲切的问候
致以最亲切的问候
最好的
你的真正的

显示的问题

问题

在发送电子邮件之前，你应该做些什么?

显示答案

回答

校对所有拼写或语法错误，并仔细检查收件人的电子邮件地址、职位和姓名。

显示的问题

问题

是真是假……

你应该只在正式的邮件中使用普通字体，比如天线或者电子邮件平台的默认字体。

显示答案

回答

真正的

显示的问题

问题

正式邮件的主要部分是什么?它的目的是什么?

显示答案

回答

它被称为电子邮件正文，其目的是陈述和证明你的电子邮件的目的。

显示的问题

问题

密件和抄送是什么意思?它们有什么作用?

显示答案

回答

此电子邮件功能向额外的收件人发送电子邮件的副本。

密件抄送，邮件对其他收件人是隐藏的。

抄送=复本，电子邮件显示给所有其他收件人。

显示的问题

问题

这是你邮件的标题。

显示答案

回答

主题

显示的问题

问题

这是你的电子邮件收件人看到的第一件事。

显示答案

回答

主题

显示的问题

问题

主题应该是这样的:

显示答案

回答

5 - 8字

显示的问题

问题

首先要添加收信人。

显示答案

回答

假

显示的问题

问题

这是对邮件收件人的尊重。

显示答案

回答

电子邮件问候

显示的问题

问题

“Greetings”是a(n):

显示答案

回答

电子邮件问候

显示的问题

问题

在问候中避免使用名字。

显示答案

回答

假的。如果你知道，就用它!

显示的问题

问题

它是你电子邮件的主要部分。

显示答案

回答

身体

显示的问题

问题

它用于请求特定的操作。

显示答案

回答

邮件结尾

显示的问题

问题

签名应该包括你的立场。

显示答案

回答

真正的

显示的问题

关于正式电子邮件

正式的邮件