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电子邮件的最后几行被称为关闭.结束语是电子邮件的关键部分,因为它结束了通信,是读者读到的最后一件事。在正文中概括了电子邮件的主要观点之后,作者应该使用结束语来表达对收件人的尊重和感谢,因为结束语会给人留下持久的印象。
人们可以在各种各样的电子邮件中使用结束语,但在工作场所等专业环境中使用结束语尤为重要。电子邮件的结尾部分告诉收件人这封邮件要结束了。它把松散的部分联系起来,并明确地结束了信息。
专业的邮件结尾通常是这样做的:
重申邮件的主旨
对收信人表示感谢和尊重
如果有必要,告诉收信人如何跟进
在结束语上写上礼貌的短语和发件人的名字
作者应该在电子邮件的结束语中做两件主要的事情。
例如,在结束语中使用“谢谢”和“我很感激”这样的短语会有所帮助使用礼貌的语气,让读者知道你很在意他们阅读邮件所花的时间。
例如,如果一个人发邮件申请一份工作,他们应该确保在结束语中提供联系信息,并提到他们什么时候有空参加面试。或者,如果一个人邀请收件人参加一个活动,他们应该包括活动的细节,比如时间和地点。有时作者使用结束语将收件人指向附件中的信息。
在选择结束语的语气和用词时,写信人应该反思自己与收信人的关系。例如,在与老师或招聘人员交谈时,作者应该使用正式的语气。当与亲密的朋友或家人交谈时,作者通常可以使用随意的语气。
下面的列表描述了关闭电子邮件时应该包括什么和避免什么。
感谢收信人
提及联系方式
要有礼貌
在收信人的结尾写上尊敬的措辞和姓名
结束语包括电子邮件结尾的“sincerely”或“best wishes”。下面的图表展示了正式和非正式电子邮件的结束语示例。
使用陈词滥调
包括太多的联系方式
使用大图片
介绍需要解释的新信息
“陈词滥调”是一个被使用得太频繁而失去了原意的短语。例如,“Break a leg!”是人们祝别人好运的陈词滥调。使用陈词滥调会降低写作的真实性,使结束语变得不真实电子邮件出现到虚假。
在写一封专业邮件的结尾时上下文,如写信给老师或老板,作者应该使用正式关闭.
写一份强有力的正式的邮件结尾是一项重要的技能,因为专业的沟通会影响职业关系。知道如何在正式场合以适当、有效的方式进行沟通可以对一个人的学术地位和职业生涯产生积极的影响。
在正式的电子邮件中,作者应该使用学术语言和专业语气。他们应该避免缩略语、俚语、表情符号和缩写,使用简洁的词汇来保持对读者的尊重。如果这是发件人第一次与收件人联系,他们也应该写上他们的全名。如果他们是在回复邮件或经常联系收件人,那么写上他们的姓就不一定了。
下面是一封电子邮件的正式结束语:
提前感谢您的协助。如果您有任何问题或疑虑,请随时拨打+1(123)-456-7890与我联系。
真诚地,
简·史密斯
J.Smith@Smith.com
注意这个例子中的作者是如何说收件人有任何问题或顾虑可以联系她的。这样说是一种有效的方式,可以确保收件人在表达对邮件主题的困惑时感到自在。它还鼓励收信人和发信人之间进行开诚布公的交流,这是给职场人士留下的积极的第一印象上下文.
当结束一封非正式的电子邮件时,作者不一定要使用专业的学术语言。人们在休闲场合使用非正式邮件,比如给他们已经认识的人发邮件。在这种情况下,写信人仍然应该保持对收信人的尊重,但可以使用更随意的语言。例如,下面的邮件结束语演示了如何编写非正式的邮件结束语。
再次感谢您的帮助!想念你!我希望下周能见到你。
最好的
简
请注意,作者在这里没有包括她的姓氏或联系信息。在非正式场合,她不必这样做,因为她已经认识收信人了。收信人可能已经知道如何联系她。然而,在非正式的邮件结尾,写信人仍然可以包括联系信息,如电子邮件地址和电话号码。
邮件结束语的语气和风格取决于写信人写的是正式邮件还是非正式邮件。这也取决于作者的个人写作风格。下面的列表提供了两种情况下的电子邮件结束行示例:
正式的 | 非正式的 |
事先感谢您对此事的关注。 |
谢谢你!还是谢谢! |
再次感谢您在这个问题上的帮助。 |
再次感谢! |
您能提供的任何指导都将不胜感激。 |
如果你能帮我解决这个问题,那就太好了! |
如果您需要任何帮助或支持,请毫不犹豫地联系我们。 |
如果你需要任何帮助,请告诉我! |
给您带来的不便,请再次接受我的道歉。 |
再次对此表示抱歉。 |
如果你想找我,我周二和周四都有空。 |
如果你想见面的话,我下周有空。 |
在结束语之后,大家应该结束发言电子邮件带结尾短语。
sign-off短语是在网上说再见的一种方式。
这些短语正式结束电子邮件给读者留下最后的印象。写作者应根据。选择结束短语上下文的电子邮件,比如它是关于什么的,是写给谁的。下面的列表提供了正式和非正式电子邮件中常用的结束语。
正式的 | 非正式的 |
真诚地, |
谢谢, |
问候, |
再见。 |
所有最好的, |
爱你, |
最好的祝愿, |
想念你, |
我期待着你的消息, |
和平, |
我期待很快见到你, |
回头见。 |
谢谢你! |
非常感谢, |
人们应该用礼貌的结束语和礼貌的结束语来结束电子邮件。
好的邮件结尾应该表达尊重和感激。例如,可以这样写:提前感谢您的回复。真诚的,约翰·史密斯。
人们应该在邮件结尾这样表达谢意:我感谢你的时间和关注。
人们应该用带有学术语气的礼貌用语来结束一封专业邮件。例如,可以这样写:提前感谢您的帮助。期待您的回复
给老师的电子邮件应该以正式、礼貌的方式结束。尊重老师,感谢他们的帮助。例如,可以这样写:我很感谢你对这件事的帮助。最好的,约翰·史密斯。
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